Formato de cotización gratis
Llena los datos y la cotización se arma sola: tu logo, RFC, conceptos, IVA del 16 % y vigencia. Descárgala en PDF tamaño carta, sin marca de agua.
Esta herramienta necesita JavaScript para funcionar. Actívalo y recarga la página.
Tu negocio
Cliente
El presupuesto
Conceptos
Así queda
Es un presupuesto, no una factura. Sirve para ofrecer un precio, no para cobrar ni para declarar. Cuando te lo acepten, haz la factura con tu programa de facturación o el portal del SAT.
100 % privado — tus datos se guardan sólo en tu navegador, para la próxima vez. Nada se envía a ningún servidor.
Cómo funciona
Rellenas a la izquierda y lo ves a la derecha, tal como saldrá.
-
Tus datos, una vez
Nombre, NIF o RFC, contacto y logo. Se quedan guardados en tu navegador para el siguiente.
-
Los conceptos
Cantidad, precio y descuento de cada uno. El IVA, la retención y el total se calculan solos.
-
Descarga el PDF
Listo para enviar. Para el siguiente, «Empezar otro»: el número sube solo.
Qué debe llevar una cotización
Una cotización es tu oferta por escrito: qué vas a entregar, cuánto cuesta y hasta cuándo respetas el precio. Es lo que el cliente compara con otras antes de decidir, así que conviene que sea clara y se vea profesional.
- Tus datos y tu logo: nombre o razón social, RFC, teléfono y correo. El RFC no es obligatorio en una cotización, pero ahorra tiempo si luego hay que facturar.
- Los datos del cliente y un número de folio (COT-2026-001) para referirse a ella.
- Los conceptos desglosados: descripción, cantidad, precio unitario y, si aplica, descuento.
- Subtotal, IVA y total. El IVA general es del 16 %; en la región fronteriza puede ser del 8 %.
- Vigencia: 15 o 30 días es lo habitual, sobre todo si tus materiales cambian de precio.
- Condiciones: forma de pago, anticipo, tiempo de entrega y garantía.
Cotización no es factura
La cotización no es un comprobante fiscal: no se timbra ni se registra ante el SAT, y no sirve para deducir. Cuando el cliente acepta y paga, lo que se emite es la factura (CFDI), desde el portal del SAT o con tu sistema de facturación. Por eso esta herramienta hace cotizaciones y no facturas.
Precios con o sin IVA
Di siempre claro si tus precios incluyen el IVA. Si le cotizas a un particular, la Ley Federal de Protección al Consumidor pide que se vea el total a pagar con impuestos incluidos; la cotización lo muestra al final, desglosado. Si tu cliente es una empresa que te retiene ISR, pon el porcentaje en «Retención de ISR»: tu contador te dirá cuál aplica a tu régimen.
Que el cliente la acepte por escrito
Activa el recuadro de firma y pide que te la devuelvan firmada antes de empezar el trabajo. La puede firmar desde su teléfono con firmar un PDF en el celular. Tus datos y tu logo se quedan guardados en este navegador para la siguiente, y el folio sube solo con «Empezar otro».
¿Trabajas con clientes de España? La versión para presupuestos usa euros, NIF, IVA del 21 % y hoja A4.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago una cotización en PDF?
Llena tus datos, los del cliente y los conceptos con cantidad y precio. La vista previa se actualiza al momento y, al terminar, tocas «Descargar PDF». Sale en tamaño carta, con tu logo y sin marca de agua.
¿Qué diferencia hay entre una cotización y una factura?
La cotización es una oferta: dice cuánto costará algo antes de venderlo. La factura (CFDI) es el comprobante fiscal que se emite cuando ya se vendió, y se timbra ante el SAT. Una cotización no sirve para deducir impuestos.
¿Cuánto tiempo debe durar la vigencia de una cotización?
No hay un plazo fijado por ley; lo decides tú. Lo habitual son 15 o 30 días. La herramienta propone 30 y puedes cambiar la fecha.
¿Tengo que poner el IVA en la cotización?
Conviene. Desglosar subtotal, IVA del 16 % y total evita malentendidos, y si le cotizas a un particular el total a pagar debe verse con los impuestos incluidos.
¿Se guardan los datos de mi negocio?
Sí, pero sólo en tu navegador, para que no tengas que escribirlos otra vez. No se envían a ningún servidor. Los puedes borrar con «Borrar mis datos».