Haz tu presupuesto en PDF en un minuto
Con tu logo, tus conceptos, el IVA y la retención. Para España (presupuesto) y México (cotización). Sin registrarte, y tus datos no salen de tu navegador.
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Tu negocio
Cliente
El presupuesto
Conceptos
Así queda
Es un presupuesto, no una factura. Sirve para ofrecer un precio, no para cobrar ni para declarar. Cuando te lo acepten, haz la factura con tu programa de facturación o el portal del SAT.
100 % privado — tus datos se guardan sólo en tu navegador, para la próxima vez. Nada se envía a ningún servidor.
Cómo funciona
Rellenas a la izquierda y lo ves a la derecha, tal como saldrá.
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Tus datos, una vez
Nombre, NIF o RFC, contacto y logo. Se quedan guardados en tu navegador para el siguiente.
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Los conceptos
Cantidad, precio y descuento de cada uno. El IVA, la retención y el total se calculan solos.
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Descarga el PDF
Listo para enviar. Para el siguiente, «Empezar otro»: el número sube solo.
Qué debe llevar un buen presupuesto
Un presupuesto es una oferta por escrito: qué vas a hacer, cuánto costará y hasta cuándo mantienes el precio. Bien hecho evita malentendidos, da imagen profesional y, cuando el cliente lo firma, deja claro lo que se acordó.
- Quién lo hace y para quién: tus datos y los del cliente. El NIF o el RFC no son obligatorios en un presupuesto, pero ayudan si luego hay que facturar.
- Un número y una fecha, para poder referirte a él («según el presupuesto 2026-014»).
- Los conceptos desglosados, con cantidad y precio. Cuanto más concreto, menos discusiones después.
- Los impuestos por separado: la base, el IVA y, si toca, la retención. Así el cliente ve lo que paga de verdad.
- La validez: hasta qué fecha mantienes el precio. Treinta días es lo habitual.
- Las condiciones: forma de pago, anticipo, plazo de entrega, qué incluye y qué no.
Presupuesto no es factura
Conviene no confundirlos. El presupuesto se hace antes del trabajo y no obliga a pagar nada hasta que el cliente lo acepta. La factura se hace después, sirve para cobrar y tiene requisitos legales estrictos:
- En España, las facturas deben cumplir el reglamento de facturación y, con Verifactu, hacerse con un programa de facturación adaptado que registra cada una.
- En México, la factura es un CFDI que timbra un proveedor autorizado por el SAT, o el propio portal del SAT.
Por eso esta herramienta hace presupuestos y cotizaciones, y no facturas. Cuando te acepten el presupuesto, usa sus mismas cifras para facturar con tu programa.
El IVA y la retención, en dos líneas
En España el IVA general es el 21 % (10 % reducido y 4 % superreducido en algunos productos y servicios). Si eres profesional y trabajas para una empresa o un autónomo, se suele aplicar una retención de IRPF del 15 %, o del 7 % en tus primeros años. En México la tasa general de IVA es el 16 % y el 8 % en la región fronteriza; las personas morales retienen ISR a algunas personas físicas, por ejemplo el 1.25 % en RESICO. Si tienes dudas sobre tu caso, pregunta a tu gestor o a tu contador: aquí sólo se hace la cuenta con los porcentajes que pongas.
¿Necesitas mandar el presupuesto junto con otros documentos? Júntalos con unir PDF, y si el cliente te lo devuelve para firmar, tienes firmar PDF.
Preguntas frecuentes
¿Sirve como factura?
No. Un presupuesto o una cotización es una oferta: dice cuánto costará algo antes de hacerlo. No sirve para cobrar ni para declarar. En España las facturas tienen que cumplir el reglamento de facturación y, con Verifactu, hacerse con un programa adaptado; en México la factura es un CFDI que timbra un proveedor autorizado por el SAT.
¿Se guardan mis datos en algún servidor?
No. Lo que escribes se guarda sólo en la memoria de tu navegador, para que la próxima vez no tengas que repetir los datos de tu negocio ni el logo. No se envía a ninguna parte. «Borrar mis datos» lo quita todo.
¿Qué IVA pongo?
En España el general es el 21 %, el reducido el 10 % y el superreducido el 4 %. En México la tasa general es el 16 % y el 8 % en la región fronteriza. Si tu actividad está exenta, pon 0. Ante la duda, pregunta a tu gestor o a tu contador.
¿Tengo que poner la retención de IRPF o de ISR?
Sólo en algunos casos. En España, si eres profesional y trabajas para una empresa o un autónomo, normalmente un 15 % de IRPF, o un 7 % los primeros años. En México, las personas morales retienen ISR a algunas personas físicas, por ejemplo el 1.25 % en RESICO o el 10 % por honorarios. Si no te aplica, deja el campo vacío.
¿Presupuesto o cotización?
Es lo mismo con distinto nombre: en España se dice presupuesto y en México cotización. Al elegir el país cambian el nombre del documento, la moneda, el IVA por defecto, el identificador fiscal (NIF o RFC) y el tamaño de la hoja (A4 o carta).
¿Cómo numero mis presupuestos?
Como prefieras, pero conviene una serie con el año, por ejemplo 2026-001. Al pulsar «Empezar otro», el número sube solo manteniendo el formato: después de 2026-009 viene 2026-010.
¿Puedo poner mi logo?
Sí. Sube un PNG o un JPG; si tiene fondo transparente, se respeta. Se reduce a un tamaño razonable para que el PDF no pese de más y se recuerda en tu navegador para los siguientes.