GUÍA·12Documentos y fotos6 min de lecturaRevisada el 27 de octubre de 2026
Qué papeles piden para rentar un departamento
La lista de siempre, para qué la quieren y de dónde sacar cada papel; la cuenta de las tres rentas; cómo mandarlo todo en un solo PDF marcado, y qué revisar antes de pagar un peso.
Por Paul Ivan Garcia Mora ·
Lo que te van a pedir
Cada dueño o inmobiliaria tiene su lista, pero casi todas salen de los mismos papeles. Junta éstos antes de ir a ver departamentos: el que llega con todo listo suele ganarle al que dice «se los mando el lunes».
| Papel | Para qué lo quieren | De dónde lo sacas |
|---|---|---|
| INE vigente, por los dos lados | Saber quién firma el contrato. | La tuya. Si está vencida, tramítala antes: muchos no aceptan otra identificación. |
| Comprobante de domicilio | Saber dónde vives ahora y poder localizarte. | Recibo de luz, agua, teléfono o internet, normalmente de los últimos tres meses. El de CFE lo descargas de su página con tu número de servicio. |
| Comprobantes de ingresos | Ver que puedes pagar la renta cada mes. | Tus tres últimos recibos de nómina. Si se perdieron, los timbrados aparecen en el portal del SAT, en las facturas que recibiste. |
| Si trabajas por tu cuenta | Lo mismo: que hay ingresos y de dónde vienen. | Estados de cuenta de tres meses (de la app del banco) y tu Constancia de Situación Fiscal (del SAT). |
| Carta de trabajo | Comprobar puesto, sueldo y antigüedad. | Recursos Humanos. No la piden todos. |
| Referencias | Preguntar por ti a alguien que no seas tú. | Dos o tres nombres con teléfono; a veces, tu casero anterior. |
| Del aval | Tener a quién cobrarle si tú no pagas. | Su INE, su comprobante de domicilio y las escrituras de un inmueble a su nombre, con la boleta predial al corriente. |
Si no tienes aval con propiedad, muchas inmobiliarias ofrecen una póliza jurídica: una empresa investiga tus datos y, si te aprueba, respalda el contrato en lugar del aval. Pregunta antes quién la paga y cuánto cuesta, porque varía mucho.
La cuenta de las tres rentas
La regla que usan muchísimos dueños y administradores es que ganes al menos tres veces la renta, libre de impuestos. No es ley; es la forma rápida de decidir quién puede pagar sin apretarse.
- Ingreso que te van a pedir (9,500 × 3)
- $28,500.00
- Lo que dice tu recibo de nómina, neto
- $24,000.00
- Lo que falta para la regla
- $4,500.00
Con 24,000 la renta sería el 40 % de lo que ganas: por eso te dirán que no llegas. Las salidas habituales son sumar el ingreso de quien va a vivir contigo (dos recibos), ofrecer un aval con ingresos además de la propiedad, o buscar una renta de hasta $8,000.
Cuenta con lo que entra a tu cuenta, no con el sueldo bruto del contrato: lo que revisan es el neto de tus recibos o los depósitos de tus estados de cuenta.
Todo en un solo PDF
Mandar doce fotos sueltas por WhatsApp es la manera más fácil de que se pierda una. Un solo PDF, en orden y con un nombre claro, se revisa en un minuto y se reenvía al dueño sin que falte nada.
- Escanea cada papel con el celular, derecho y con buena luz. Para la INE basta una imagen de unos 1,000 px de ancho por lado; para una hoja carta, unos 1,600 px.
- Ordénalos como en la tabla: primero lo tuyo (INE, domicilio, ingresos), después lo del aval.
- Júntalos en Unir PDF: aceptas PDF y fotos, las ordenas arrastrando y descargas uno solo. Los archivos no se suben a ningún servidor.
- Ponle un nombre que se entienda: Solicitud-renta-Garcia-Lopez.pdf, no IMG_4032.pdf.
Con once páginas a esas medidas, el expediente queda entre 3 y 4.5 MB: entra sin problema en un correo y en WhatsApp. Si alguna foto salió pesadísima, redúcela antes con el compresor de imágenes.
Marca tus copias antes de mandarlas
Ese PDF lleva tu INE, tu domicilio y tu sueldo, y va a pasar por el correo de un asesor, el de su jefe y el del dueño. Si un día se filtra, que se note para qué era. Escribe encima de la INE, sin tapar la foto ni el nombre, un texto como éste:
Copia sólo para la solicitud de renta del departamento de calle y número, fecha. No válida para otro trámite.
Lo puedes poner con el campo de texto de Firmar PDF, en la página de la INE, antes de mandarlo. Y si te piden estados de cuenta, lo que les interesa son los depósitos: puedes tachar los gastos que no tienen nada que ver.
Antes de pagar un solo peso
La regla es simple: no pagas nada hasta haber visto el departamento por dentro y haber comprobado que quien lo renta es el dueño o tiene permiso para hacerlo. Pídele su INE y la boleta predial o las escrituras a su nombre. Es lo mismo que él te pide a ti.
Y antes de firmar, lee el contrato con calma. Profeco recomienda que diga, como mínimo, los nombres de las dos partes, la dirección y el estado en que se entrega la vivienda, la renta, la garantía o depósito, que es para vivir y el plazo (lo normal es un año). Toma fotos de cada cuarto el día que te entregan las llaves: son tu prueba para que te devuelvan el depósito.
En la Ciudad de México el contrato tiene que ser por escrito, y desde la reforma de agosto de 2024 al Código Civil local la renta no puede subir más que la inflación del año anterior que reporta el Banco de México.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto me pueden pedir de depósito?
Lo usual es un mes de renta, aunque hay quien pide dos. Pide recibo de lo que pagues y que el contrato diga cuándo te lo devuelven y por qué razones te pueden descontar.
No tengo aval, ¿qué hago?
Las opciones de siempre son la póliza jurídica, un depósito más alto o pagar varios meses por adelantado. Si adelantas meses, que quede escrito en el contrato y con recibo de cada pago.
¿Es normal que me cobren por revisar mis papeles?
La investigación de una póliza jurídica sí se cobra, y suele pagarla el inquilino. Lo que no es normal es pagar «para apartar» un departamento que no has visto o a alguien que no te ha enseñado nada a su nombre.
¿Puedo mandar mis recibos de nómina en XML?
Mejor en PDF: el XML es el archivo que lee el SAT, no una persona. Si sólo tienes el XML, la representación impresa en PDF se descarga del mismo portal del SAT.
¿Me pueden pedir mi contraseña del banco o del SAT?
No, nunca. Los estados de cuenta y la constancia se descargan y se mandan como archivo. Quien te pide entrar a tu banco o a tu cuenta del SAT no está revisando tus papeles.