Cómo leer tu recibo de nómina

Qué es y dónde encontrarlo

Tu recibo de nómina es una factura electrónica que la empresa emite cada vez que te paga: un CFDI de nómina. Viene en dos archivos, un PDF para leerlo y un XML que es el que vale ante el SAT. La empresa está obligada a timbrarlo y a entregártelo (artículo 99 de la Ley del ISR).

Si no te los dan, o los perdiste, están en el SAT: entra a sat.gob.mx, busca «Factura electrónica», luego «Consultar facturas recibidas», y entra con tu RFC y tu contraseña. Aparece cada pago que te han timbrado, con su fecha y su importe, y puedes descargar el PDF.

Vale la pena guardarlos todos: son la prueba de que trabajaste ahí y de cuánto ganabas, y son lo primero que te van a pedir si algún día tienes que reclamar un pago o pedir un crédito.

La cabecera: los datos que tienes que revisar

Arriba del recibo están los datos de la empresa y los tuyos. Parecen trámite, pero aquí es donde se esconden los errores que más cuestan:

• Tu RFC, tu CURP y tu número de seguridad social. Si alguno está mal, tus cotizaciones pueden quedar a nombre de otra persona o perderse.
• El nombre de la empresa y su registro patronal. Es la empresa que de verdad te tiene dado de alta. Si es una distinta a donde trabajas, pregunta por qué: desde 2021 la subcontratación de personal está prohibida, salvo servicios especializados registrados en el padrón REPSE.
• La fecha de inicio de la relación laboral. Es tu antigüedad, y de ella dependen tus días de vacaciones y, si un día te vas, tu finiquito.
• El periodo y los días pagados. 15 en una quincena, 7 en una semana. Si faltan días, deberían aparecer como faltas o incapacidades.
• El salario base de cotización (SBC), a veces llamado salario diario integrado. Es lo que la empresa le reporta al IMSS, y es el dato más importante del recibo.

Por qué importa tanto el salario base de cotización

Con ese número se calculan tu pensión, lo que cobras si te incapacitan, tu crédito del INFONAVIT y tus aportaciones para el retiro. Tiene que ser, como mínimo, tu salario diario multiplicado por un factor que suma las prestaciones de ley: con 15 días de aguinaldo y la prima vacacional del primer año, ese factor es de 1.0493. Si ganas 10,000 pesos al mes, tu salario diario es de 333.33 y tu SBC no debería bajar de 349.77.

Si el SBC de tu recibo es menor que tu salario diario, la empresa te está registrando con menos de lo que ganas. Hoy no lo notas; lo notas el día que te incapacitan o te jubilas.

Percepciones: lo que ganas

Es la columna de lo que te pagan. Cada concepto viene dividido en dos partes: la gravada, que paga ISR, y la exenta, que no. Los conceptos más comunes:

• Sueldo: lo que ganas por los días del periodo. Todo es gravado.
• Horas extra: las primeras nueve de la semana se pagan dobles y las que pasan de nueve, triples (artículos 67 y 68 de la Ley Federal del Trabajo). Una parte puede ser exenta.
• Prima dominical: 25 % extra sobre tu salario del día si trabajas en domingo (artículo 71).
• Prima vacacional: al menos 25 % de lo que cobras por tus días de vacaciones. Exenta hasta 15 UMA al año.
• Aguinaldo: exento hasta 30 UMA (3,519.30 pesos en 2026). Lo que pasa de ahí paga ISR. Cuánto te toca y cuánto te retienen lo calcula la calculadora de aguinaldo.
• Reparto de utilidades (PTU): exento hasta 15 UMA.
• Vales de despensa, fondo de ahorro, bonos: según lo que dé tu empresa. Algunos son exentos hasta cierto límite.

Deducciones: lo que te quitan

• ISR: el impuesto sobre la parte gravada de tus percepciones, calculado con la tarifa del SAT para el periodo.
• IMSS: tu parte de las cuotas del seguro social. Ronda el 2.4 % de tu salario base de cotización (un poco más si ganas más de tres UMA diarias, 351.93 pesos en 2026).
• Crédito INFONAVIT o FONACOT: sólo si tienes uno. Ojo: la aportación normal al INFONAVIT (el 5 %) la paga la empresa y no se te descuenta. Si ves un descuento de INFONAVIT y no tienes crédito, pregunta.
• Pensión alimenticia: sólo si la ordenó un juez.
• Préstamos de la empresa, faltas o retardos: deberían venir con su concepto, nunca como un descuento sin nombre.

El subsidio para el empleo

Si ganas poco, el gobierno te ayuda con el ISR: es el subsidio para el empleo. En 2026 es de 535.65 pesos al mes (el 15.02 % de la UMA mensual) para quien tiene ingresos gravados de hasta 11,492.66 pesos al mes. En una quincena es más o menos la mitad.

Aparece en el recibo como «otros pagos» y se resta del ISR. Desde mayo de 2024, si el subsidio es mayor que tu ISR, el sobrante ya no se entrega en efectivo: simplemente no pagas ISR. Si ganas más del límite, no aparece.

Dos recibos de 2026, resueltos

Dos sueldos mensuales, sin horas extra ni otras prestaciones, con las prestaciones mínimas de ley y un mes de 30 días. Así se llega de lo que ganas a lo que te depositan:

El ISR del primer caso, paso a paso: 10,000 pesos caen en el renglón de la tarifa mensual que empieza en 7,168.52, con una cuota fija de 420.95 y un 10.88 % sobre lo que pasa de ese límite. 2,831.48 × 10.88 % son 308.07; más la cuota fija, 729.02. Como gana menos de 11,492.66, se le restan los 535.65 del subsidio y le retienen 193.37.

Las cuotas del IMSS salen de sumar los porcentajes que paga el trabajador: 0.25 % de prestaciones en dinero, 0.375 % de gastos médicos de pensionados, 0.625 % de invalidez y vida, y 1.125 % de cesantía y vejez. En total, 2.375 % del salario base de cotización por los días del periodo. Quien gana más de tres UMA diarias paga además un 0.40 % sobre lo que pasa de esa cantidad; por eso el segundo caso paga un poco más en proporción.

Tu recibo puede variar unos pesos según el número de días del mes y cómo redondee tu nómina. Si la diferencia es de cientos de pesos, algo no cuadra.

Señales de que algo está mal

1. El salario base de cotización es menor que tu salario diario. Te registran con menos de lo que ganas.
2. Te descuentan IMSS, pero no apareces en tu constancia de semanas cotizadas (o apareces con un salario menor). Descárgala en la app IMSS Digital y compárala con tu recibo.
3. El recibo no tiene folio fiscal (un código largo de letras y números) o no aparece en el SAT. Entonces no está timbrado y, para el SAT, ese pago no existe.
4. Te pagan una parte «por fuera», en efectivo o con otro nombre, que no aparece en el recibo. Esa parte no cuenta para tu pensión, tu aguinaldo ni tu finiquito.
5. Te descuentan INFONAVIT sin que tengas crédito, o aparece un descuento sin concepto.

Lo primero es preguntarlo por escrito a recursos humanos. Si no lo corrigen, el IMSS recibe quejas por salarios mal registrados y la procuraduría de la defensa del trabajo te orienta gratis.

Preguntas frecuentes

¿Mi empresa está obligada a darme recibo de nómina?

Sí. Tiene que emitir un CFDI de nómina por cada pago y entregártelo (artículo 99 de la Ley del ISR). Aunque no te lo dé, si lo timbró puedes descargarlo tú en el portal del SAT.

¿Por qué en el recibo del aguinaldo me retienen más ISR?

Porque el aguinaldo que pasa de 30 UMA se suma a tus ingresos y la empresa puede calcular la retención de dos formas: la normal, que la suma al sueldo del mes y retiene más, o la del artículo 174 del Reglamento, que la reparte y suele retener menos. Lo que se retenga de más se ajusta en la declaración anual.

¿El subsidio para el empleo me lo dan en efectivo?

Ya no. Desde mayo de 2024 sólo se resta del ISR. Si el subsidio es mayor que tu impuesto, no pagas ISR, pero el sobrante no se te entrega.

¿Qué pasa si mi salario base de cotización está mal?

Pide por escrito que lo corrijan. Si está por debajo de lo que ganas, afecta lo que cobrarías en una incapacidad, tu pensión y tu crédito de vivienda. El IMSS puede revisar el caso si presentas una queja.

¿Dónde veo mis semanas cotizadas?

En la app IMSS Digital o en la página del IMSS, con tu CURP y un correo electrónico. La constancia dice con qué empresas has cotizado, desde cuándo y con qué salario.